Die Verwaltung von Studentenwohnheimen war noch nie so einfach

Wechseln Sie von der manuellen Excel-Tabellen- und Papierverwaltung zu einem zentralisierten Cloud-System. Alberigo PMS ist darauf ausgelegt, die einzigartigen Abläufe von Studentenwohnheimen zu verwalten, von der Bettenzuweisung bis zur Mieteintreibung.

Dashboard Alberigo PMS per Studentati: gestione posti letto e contratti

Totale Kontrolle über jeden Schlafplatz

Studentenwohnheime erfordern eine Flexibilität, die normale Hotelverwaltungssoftware nicht bietet. Mit Alberigo verwalten Sie den Bestand auf der Ebene eines einzelnen Bettes, automatisieren die Vertragserstellung und überwachen den Zahlungsstatus von Hunderten von Studierenden in Sekundenschnelle.

  • Bettenverwaltung: Präzise Verwaltung von Betten in Mehrbettzimmern.
  • Verträge & Fristen: Automatische Erstellung und Zahlungsbenachrichtigungen.
  • Wartungsmodul: Verwaltung von durch Studierende gemeldeten Schäden.
  • Digitaler Check-in: Dokumentenerfassung und Datenschutzverwaltung ohne Papier.
  • Zusatzleistungen: Wäsche, Mahlzeiten oder Fitnesszugang über das Portal verkaufen.
  • Massenrechnungsstellung: Monatliche Mieten mit einem Klick ausstellen.
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Alberigo PMS

Die Effizienz der Cloud im Dienst Ihrer Gastfreundschaft

Entdecken Sie, wie Sie Bürokratie automatisieren, Überbuchungen eliminieren und jeden Bereich Ihrer Unterkunft von überall aus verwalten können – mit einem einzigen einfachen und leistungsstarken Tool.

99%

Kundenzufriedenheit

39%

Zeitersparnis
Vollautomatisierung

Ein eigenes Portal für Ihre Studierenden

Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Bewohnern. Dank des integrierten Portals können Studierende ihre Dokumente hochladen, den Zahlungsstatus einsehen und etwaige Schäden in den Zimmern melden. Dies reduziert die Arbeitsbelastung Ihrer Verwaltung drastisch und ermöglicht es dem Personal, sich nur auf Ausnahmefälle zu konzentrieren.

Mietautomatisierung

Legen Sie wiederkehrende monatliche Mietzahlungspläne fest. Alberigo erstellt automatisch Rechnungen oder Quittungen und sendet Zahlungserinnerungen per E-Mail.

Wartung & Tickets

Ein kaputter Wasserhahn? Ein WLAN-Problem? Verwalten Sie den gesamten Reparatur-Workflow, von der Ticketeröffnung bis zum Abschluss des Eingriffs.

Darüber hinaus können Sie über die integrierte Buchungsmaschine auch Kurzzeitaufenthalte oder Sommerzeiträume verwalten, wenn das Wohnheim für Touristen oder Teilnehmer von Wettbewerben geöffnet ist, und so die Belegung das ganze Jahr über maximieren.

Sicherheit, Rückverfolgbarkeit und Datenschutz

Alberigo gewährleistet die höchste Sicherheit für sensible Studentendaten. Jeder Vorgang wird nachverfolgt und die Berechtigungen sind granular: Sie können entscheiden, wer Verträge, wer Rechnungen und wer nur Zimmerzuweisungen einsehen darf.

Kostenlosen Anruf anfordern

Möchten Sie mit einem Experten sprechen? Füllen Sie das Formular aus, und wir werden Sie so schnell wie möglich zurückrufen.

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FAQ Residenze Universitarie Alberigo
Studentenverwaltung

Häufig gestellte Fragen für Wohnheime und Studentenunterkünfte

Antworten auf die häufigsten Fragen zur Verwaltung komplexer Abläufe und Langzeitaufenthalte.

Absolut ja. Alberigo ermöglicht es, die Unterkunft nicht nur nach Zimmern, sondern nach einzelnen Betten zu kartieren. Sie können Studierenden A Bett 1 und Studierenden B Bett 2 im selben Zimmer zuweisen und dabei separate Abrechnungen und Verträge verwalten.

Ja. Das System ermöglicht die Einrichtung von Raten- oder Monatszahlungsplänen. Alberigo sendet automatisch Fälligkeitserinnerungen und ermöglicht Studierenden durch die Integration mit Stripe oder PayPal die Online-Zahlung per Kreditkarte.

Der Studierende kann ein Problem über das Portal melden. Die Verwaltung erhält eine Benachrichtigung und kann den Eingriff einem internen oder externen Techniker zuweisen. Das System verfolgt Lösungszeiten und anfallende Kosten.
 

Bereit, die Verwaltung Ihrer Unterkunft mit Alberigo PMS zu vereinfachen?

Echte Erfahrungen

Warum Hoteliers Alberigo PMS wählen