La contabilità non è un foglio a parte

Nella maggior parte delle strutture i conti si fanno due volte: una nel gestionale, mentre si registrano soggiorni e pagamenti, e una a fine mese su un foglio di calcolo, per capire come sta andando davvero. Il modulo contabilità di Alberigo sta dentro lo stesso sistema con cui lavori ogni giorno: fatture in uscita, fatture dei fornitori in entrata, prima nota di cassa e banca, cash flow.

Alberigo: fatture, prima nota e centri di costo per strutture ricettive

Cosa fa il modulo contabilità

Il modulo ha due livelli. Il primo copre fatturazione, prima nota e cash flow, ed è incluso dal piano Lite in su. Il secondo aggiunge i centri di costo e la lettura della marginalità, ed è disponibile come opzione sia su Lite sia su Pro.

  • Fatture attive: emesse e inviate al Sistema di Interscambio dal gestionale.
  • Fatture passive: quelle dei fornitori arrivano dal canale SDI, senza caricamento manuale.
  • Prima nota: movimenti di cassa e di banca, registrati in un unico posto.
  • Cash flow: quello che è entrato, quello che deve ancora entrare, quello che è già impegnato.
  • Centri di costo: assegna un centro di costo a ogni fattura — disponibile come opzione.
  • Marginalità: leggere quanto resta davvero, non solo quanto è entrato — con la stessa opzione.
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Sapere come sta andando prima che te lo dica il commercialista

Il bilancio arriva mesi dopo, quando le decisioni che contavano sono già state prese. Gestire una struttura richiede una lettura molto più ravvicinata: se questo mese l'occupazione è salita ma la marginalità è scesa, è un'informazione che ti serve adesso, non la primavera prossima.

Semplificata: fatture e cash flow

Fatture in uscita, fatture dei fornitori in entrata, prima nota e un cash flow diviso fra incassato, da incassare e già impegnato. Incluso dal piano Lite in su.

Avanzata: centri di costo e marginalità

Assegnando un centro di costo a ogni fattura i numeri smettono di essere un totale unico: vedi dove vanno davvero i soldi, e quanto resta. Opzione attivabile su Lite e su Pro.

Il fatturato non è la marginalità. Una struttura può crescere di fatturato e perdere redditività: basta che i costi di un'area salgano più in fretta dei ricavi che quell'area porta. Leggere i due numeri insieme è l'unico modo per accorgersene in tempo.

Questo non sostituisce il commercialista

E non vuole farlo. Gli adempimenti fiscali e il bilancio restano al tuo professionista, che riceve dati già in ordine. Quello che cambia è che non devi aspettare lui per sapere come sta andando l'anno.

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FAQ contabilità e cash flow hotel Alberigo
Contabilità, in breve

Domande frequenti sulla contabilità

Le domande che ci arrivano più spesso sul modulo contabilità.

No, e non è l'obiettivo. Gli adempimenti fiscali e il bilancio restano al tuo professionista. Alberigo tiene in ordine i movimenti e ti dà nel frattempo una lettura aggiornata di come sta andando la struttura.

Fatturazione, prima nota e cash flow sono inclusi dal piano Lite in su. I centri di costo e la marginalità sono un'opzione, attivabile sia su Lite sia su Pro. Il piano Small non comprende il modulo contabilità.

No. Molte strutture si fermano a fatture e cash flow, ed è una scelta sensata. I centri di costo sono lì per chi vuole leggere la marginalità, non sono un passaggio obbligato.
 

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